컴퓨터활용능력 2급 책 — 출제기준과 프로그램 버전부터 맞춰 고르는 기준

컴퓨터활용능력 2급 책을 찾는 이유는 대개 하나입니다. 컴활 2급 교재로 무엇을 골라야 할지 모르겠다는 것입니다. 그런데 이 시험은 책을 고르기 전에 먼저 확정해야 할 조건이 있습니다. 대한상공회의소가 시행하는 국가기술자격으로서 「사무자동화의 필수 프로그램인 스프레드시트(SpreadSheet), 데이터베이스(Database) 활용능력을 평가하는 국가기술자격 시험」이라는 성격, 2급의 필기·실기 구조, 출제기준 적용 기간, 실기 시험 프로그램 버전입니다. 이 조건이 바뀌면 같은 책이라도 쓸 수 있는 기간이 달라집니다. 아래에서는 특정 책을 지목하는 대신, 서점에서 책을 펼쳤을 때 무엇과 무엇을 대조해야 하는지를 정리합니다.

특정 출판사·브랜드를 추천하는 글이 아닙니다.

책보다 먼저 잡아야 할 시험 구조

책의 두께나 문제 수보다 이 표의 숫자가 먼저입니다. 필기 책이라면 40문항 40분이라는 시간 안에 컴퓨터 일반과 스프레드시트 일반 두 과목을 함께 다루는지, 실기 책이라면 40분 안에 작업형을 끝내는 훈련을 담고 있는지가 기준이 됩니다. 합격 기준은 필기와 실기가 다르므로, 컴활 2급 필기 책과 컴활 2급 실기 책을 함께 살 때는 각각의 기준을 나눠서 봅니다. 자세한 판정 기준은 합격 기준 편에서 따로 다룹니다.

출제기준 적용 기간을 확인합니다

현행 출제기준은 2024. 1. 1.부터 2026. 12. 31.까지 적용됩니다. 대한상공회의소 관련자료 게시판에 올라온 「2024~2026년 컴퓨터활용능력 출제기준」이 이 기준이며, 등록일은 2026-06-29로 표기되어 있습니다. 다음 기준도 이미 공개되어 있습니다. 2027. 1. 1.부터 2029. 12. 31.까지 적용되는 「2027-2029년 컴퓨터활용능력 출제기준」이고, 등록일 표기는 같습니다.

2024년 기준으로 넘어올 때의 개편 사유는 「Microsoft Office 2021 버전 기준 적용에 따른 변경사항 반영」이었습니다. 그래서 책을 고를 때 가장 먼저 볼 것은 표지나 날개에 적힌 적용 기간입니다. 2024~2026 기준인지, 2027~2029 기준인지에 따라 대비할 범위가 달라집니다.

2027 기준에서도 2급 필기는 컴퓨터 일반·스프레드시트 일반 객관식 40문항 40분이고 합격 기준은 같은 것으로 안내됩니다. 컴퓨터 일반에는 인공지능(AI) 항목이 신설되고 정보보안에는 인공지능(AI) 윤리가 들어가며, 이는 1·2급 모두에 적용됩니다. 함수 출제 범위 목록은 현행과 동일한 것으로 대조표에 표시되어 있습니다.

실기 시험 프로그램 버전이 책과 맞는지 봅니다

현행 실기 프로그램은 MS오피스 LTSC Professional Plus 2021이고, 컴퓨터활용능력 2급은 MS오피스 LTSC Standard 2021도 사용할 수 있습니다. 2024년부터 MS Office 2016에서 MS Office 2021로 변경되었고 운영체제는 Windows 10 기준입니다. 필기 시험의 웹브라우저는 버전과 상관없이 웹브라우저의 공통 기능을 다룹니다.

다음 기준에서는 실기 환경이 Windows 11 / MS Office 2021로 안내됩니다. 사유는 「2025년 10월 14일자로 Windows 10에 대한 Microsoft 사의 기술지원이 종료됨에 따라 2027년부터 Windows 11 적용 예정」입니다. 실기 교재를 고를 때는 화면 캡처와 메뉴 위치가 어느 버전 기준인지, 함수 마법사 설명이 2021 환경과 어긋나지 않는지를 봅니다. 시험장에서 쓰는 프로그램이 정해져 있으므로, 책의 실습 화면이 시험 환경과 다르면 그만큼 연습 시간을 잃습니다.

2급 범위만 담겼는지 구분합니다

2급 실기 함수 범위는 82개이고, 1급 목록의 부분집합입니다. 재무·정보 함수 분류는 2급 범위에 없고, 찾기·참조 분류에도 XLOOKUP이 없습니다. 사용자 정의 함수·배열수식, 외부 데이터 관리, VBA 매크로 편집도 2급 범위가 아닙니다. 2급의 매크로는 매크로 작성까지입니다.

그래서 1급과 2급을 한 권으로 묶은 교재라면, 어디까지가 2급 범위인지 표시가 되어 있는지가 중요합니다. 2급에 없는 함수와 기능을 1급용으로 함께 실어 두면 분량은 늘지만 시험에 나오지 않는 부분을 외우게 됩니다. 함수 목록을 따로 정리해 비교하려면 스프레드시트 함수 편을 함께 봅니다.

기출 수록 여부와 회독 설계

대한상공회의소는 상시검정 필기·실기 시험문제에 대해 「문제은행식으로 운영되고 있어 관리의 어려움으로 공개하지 않습니다」라고 안내합니다. 공식으로 배포되는 문제는 「2024~2026 컴퓨터활용능력 1·2급 예제 문제」이고, 2024-03-21에 등록되었습니다. 이 예제의 2급 엑셀 A형 배점은 기본작업 20, 계산작업 40, 분석작업 20, 기타작업 20으로 제시되어 있습니다. 다만 예제일 뿐이며 실제 시험 유형과 정답 풀이가 다를 수 있다는 유의사항이 붙어 있습니다.

따라서 책에 「기출」이라고 적혀 있어도 그것이 공식 배포 자료인지, 어떤 자료를 근거로 삼았는지를 스스로 확인할 근거가 필요합니다. 공식 기출문제가 공개되지 않는 구조이므로, 회독은 회차를 세는 방식보다 시험일에 맞춘 역산으로 설계하는 편이 낫습니다. 컴퓨터활용능력은 상시검정이고 개설일로부터 시험일 4일 전까지 접수하므로, 응시할 날짜를 먼저 정한 뒤 남은 기간을 필기와 실기에 나눕니다. 일정은 시험 일정 편에서, 공개되는 문제의 범위는 기출문제 안내 편에서 확인할 수 있습니다.

필기 책과 실기 책을 나눠 보는 기준

필기는 컴퓨터 일반·스프레드시트 일반 두 과목이고, 과목당 40점 이상이면서 평균 60점 이상이어야 합니다. 한 과목이라도 40점 미만이면 평균과 관계없이 불합격이므로, 필기 교재는 두 과목의 분량이 한쪽으로 치우치지 않았는지를 봅니다.

실기는 100점 만점에 70점 이상이고 40분 안에 작업형을 끝내야 합니다. 실기 교재는 문제를 푸는 순서와 저장 절차까지 담고 있는지를 확인합니다. 시험장에서는 윈도우 계산기 및 메모장 기능을 사용할 수 없으므로, 계산이 필요한 문제를 계산기로 처리하는 풀이가 아니라 함수와 수식으로 처리하는 풀이가 실려 있어야 합니다. 필기 합격 후 2년 이내 있는 실기 시험에 응시할 수 있으니, 두 책을 사는 시점을 나눌 수도 있습니다.

취득 후 특전은 소방공무원(사무관리직) 2급 1%, 해양경찰공무원 1·2급 1점, 학점은행제 2급 6학점으로 안내되어 있습니다. 이 특전은 급수와 응시하는 직렬에 따라 다르므로 응시 요강을 직접 봅니다.

자주 묻는 질문

컴활 2급 필기 책은 한 권으로 충분한가요?

과목이 컴퓨터 일반·스프레드시트 일반 두 개이고 문항은 40문항, 시간은 40분입니다. 두 과목을 함께 담고 있고 과목당 40점 이상 기준을 모두 설명하는 책이라면 한 권으로 시작할 수 있습니다. 다만 한 과목이라도 40점 미만이면 평균이 60점 이상이어도 불합격이므로, 두 과목 분량이 균형 잡혔는지를 먼저 봅니다.

실기 책을 고를 때 가장 먼저 볼 것은 무엇인가요?

적용 기간과 프로그램 버전입니다. 현행 실기 프로그램은 MS오피스 LTSC Professional Plus 2021이고 2급은 MS오피스 LTSC Standard 2021도 사용할 수 있습니다. 책의 실습 화면이 2021 기준인지, 2급 범위에 없는 함수를 1급용으로 함께 싣지 않았는지를 순서대로 봅니다.

기출문제집을 사야 하나요?

시험문제는 문제은행식으로 운영되어 공개하지 않는다고 안내되어 있습니다. 공식으로 배포되는 것은 「2024~2026 컴퓨터활용능력 1·2급 예제 문제」입니다. 예제에는 실제 시험 유형과 정답 풀이가 다를 수 있다는 유의사항이 붙어 있으므로, 기출 표기만 보고 고르기보다 어떤 자료를 근거로 만든 문제인지 확인하는 편이 안전합니다.

2027년 출제기준이 적용된 책을 지금 사도 되나요?

출제기준은 2024. 1. 1.부터 2026. 12. 31.까지가 현행이고, 2027. 1. 1.부터 2029. 12. 31.까지가 다음 기준입니다. 응시 시점이 어느 기간에 들어가는지에 따라 맞는 책이 달라집니다. 2027 기준에서는 2급 필기 구조와 함수 출제 범위 목록이 현행과 같은 것으로 대조표에 표시되어 있지만, 컴퓨터 일반에 인공지능(AI) 항목이 신설되는 변경이 있습니다.

공식 예제 문제만으로 대비할 수 있나요?

예제는 공식 배포 자료이지만 「예제 문제」라는 이름 그대로 예제입니다. 2급 엑셀 A형 배점은 기본작업 20, 계산작업 40, 분석작업 20, 기타작업 20으로 제시되어 있으나 실제 시험 유형과 정답 풀이가 다를 수 있다는 유의사항이 붙어 있습니다. 예제는 범위와 형식을 파악하는 용도로 쓰고, 반복 훈련은 2급 함수 82개 범위를 기준으로 채우는 편이 낫습니다.